1.Aipo で 予定表を CSV 形式でエクスポートします。
*詳細につきましては https://aipo.com/information/update/2017/08_03_095919.html をご参照ください
2.エクスポートしたCSVファイルを、Excel 等で開きます。(編集を有効にするをクリックします)
3.一番上のフィールド名をそれぞれ下記のように変更します。
予定 ―> 件名
名前 ―> 分類
*AipoとOutlookのデータ互換性の問題から、Outlook側の必須出席者に反映されないという問題が確認されました。そのため、名前の情報は Outlook 側の「分類」の項目として、残すことが可能です。
4.CSVファイルを保存します。
*この際、Excel形式で保存しないようご注意ください
5.Outlook で 上部のメニューより、ファイル -> 開く/エクスポート -> インポート / エクスポート を選択します。
6.他のプログラムまたはファイルからのインポートをクリックし、次へを押します。
7.テキストファイル(カンマ区切り)を選択し、次へ を押します。
8.参照 から先ほど保存した CSV ファイルを選択し、次へ をクリックします。
9.Office 365 のメールアドレスの下にある、予定表を選択し次へをクリックします。
注:複数のメールアドレスを管理されている場合、Office 365 以外のメールアドレスにも
予定表が存在する場合がありますので、ご注意ください。
10.「フィールドの一致」をクリックして、右側のフィールとと元のフィールドが
それぞれ一致していることを確認します。
11.「完了」をクリックします。
12.正しくインポートされていることを確認します。
必須出席者の情報が、分類として上部に表示されていることを確認します。
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