OneDrive内のフォルダを外部共有する

説明：

この手順書では、Microsoft OneDriveに保存された特定のフォルダを、社外や取引先などの外部ユーザーと安全かつ効率的に共有する方法を説明します。

手順：

1. OneDriveにアクセスします。

　Webブラウザで https://onedrive.live.com にアクセスします。

   

２. Microsoftアカウントでサインインします。




３．職場または学校アカウント／個人のアカウントを選択します。




４．パスワードを入力します。




５．サインイン状態を維持するか否かを尋ねられた場合は『はい』を選択してください。

 
 

６．OneDriveの左メニューより、「マイファイル」を選択します。




７．マイファイル内で共有したいフォルダの右側にある共有ボタンをクリックします。




８．共有の設定画面が表示されます。


 

９．アクセス許可の設定方法をします。
　「名前、グループ、またはメールの追加」欄の横にあるアクセス許可アイコン（鉛筆）をクリックします。




１０．表示されるドロップダウンから、共有相手に付与するアクセス権（表示のみ／編集可能など）を選択します。



　[編集可能]  ： ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。　　
　[表示可能]  ： ユーザーはアイテムの閲覧のみが可能になります。 編集することはできません。
　[ダウンロード不可]   ： ユーザーはアイテムを表示できますが、自身のデバイスにダウンロードすることはできません。 


１１．[名前、グループ、またはメールの追加] 領域にユーザーを追加します。
　ユーザーの招待は、選択したユーザーだけにフォルダのアクセス権を付与する方法です。



 

１２．アクセス許可アイコンを選択して、付与するアクセス許可を確認します。

１３．必要に応じて、メッセージ ボックス内のメールにメモを追加します。



 

１４．[送信]ボタンをクリックして、メールで招待を送信します。




１５．「〇〇さんを□□に招待しました」と表示されます。


 

１６．追加したユーザーには、フォルダへのアクセスを招待するメールが送信されます。



※共有が行われると、左下にプロフィールアイコンが表示されます。アイテムをまだ共有していない場合は、左下隅に ロック アイコンが表示され、非公開ファイルであることを示します。





１７．フォルダを共有するもう1つの方法として[リンクのコピー]があります。
　「リンクのコピー」ボタンの右側にある歯車アイコンをクリックします。

１８．歯車アイコンをクリックすると、以下のような設定項目が表示されますので、各項目を設定し、適用をクリックします。
　設定項目：ユーザーの制限　／　アクセス制限　／　有効期限　／　パスワードの設定


 

１９．「リンクのコピー」ボタンを押して、共有リンクを取得し、メールやチャットなどで外部ユーザーに送信します。