Office 365 を利用していない組織外のユーザーと予定表を共有する

この文書は Office 365 を利用しているユーザーが、Office 365 を利用していない外部のユーザーに予定表を共有する方法について説明したものです。

１．Web 版の Outlook に ログインします。

https://outlook.office.com/owa/
 

２．右上の歯車のアイコンをクリックし、右側の下のほうにある、アプリの設定の中の「予定表」をクリックします。
 

３．左側の「共有予定表」の中の「予定表の公開」をクリックします。
 

４．右側の予定表の公開の下の「アクセス許可の選択」から、公開するレベルを選択し「保存」をクリックします。

空き時間情報のみ・・・予定が入っているかどうかのみ公開され、予定の件名や内容は公開されません。

詳細情報の一部・・・予定が入っているかどうかと、件名のみ表示されます。

詳細情報・・・予定が入っているかどうかに加え、件名、内容等詳細な情報まで公開されます。
 

５．保存をクリックすると、２つのURLが生成されます。

HTML： ブラウザーでどこからでもHTML形式で予定表を参照することができます。
＊注 この予定表は閲覧のみ可能となります。
 

ICS: Outlook などの各種メーラーにインポートすることができる形式のURLです。

＊ Outlook をお使いのユーザーは、下記の手順で予定表をインポートできます。

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６．Outlook を起動し、左下の予定表アイコンをクリックします。
 

７．上部メニューより、「予定表の追加」の「インターネットから」 をクリックします。

８．先ほど取得した、ICS の URL をコピーして、ペーストし、OK、はい を押します。
＊注：HTMLのリンクを入力しないようご注意ください。

９．Outlook に予定表を追加できるようになりました。

＊注 この方法で追加した場合には、この予定表は閲覧のみ可能となります。