IMAP メールから Microsoft 365 へメールデータを移行する方法

この文書では、IMAP 形式で送受信しているメールサービスから、Microsoft 365 へ受信したメールを移行する方法について、説明しています。

準備

あらかじめ、下記の情報を管理者から取得して下さい。

1. 利用中の受信（IMAP）サーバー名
2. 利用中の送信（SMTP）サーバー名
3. メールサーバーへのログオン情報
4. 上記に加え、その他設定が必要な項目（ポート番号、暗号化など）

手順

1. コントロールパネルから、「Mail (Microsoft Outlook) 」をクリックします。
   
   
   
   
2. メール設定で、「電子メールアカウント」をクリックします。
   
   
   
   
3. アカウント設定で、「新規（N）」をクリックします。
   
   
   
   
4. アカウントの追加より、「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」をクリックします。
   
   
   
5. 「POPまたはIMAP」を選択し、次へ（N）をクリックします。
   
   
   
6. 「名前」、「電子メールアドレス」を入力し、アカウント情報で「IMAP」を選択し、管理者から与えられた「受信メールサーバー」、「送信メールサーバー（SMTP）」、「アカウント名」、「パスワード」を入力し、「詳細設定」をクリックします。
   
   
   
7. 詳細設定では、送信サーバーの認証設定を確認し、必要に応じてチェックを入れます。（下記は一例です。設定については管理者に確認して下さい。）
   
   
   
   
8. 「詳細設定」では、サーバーのポート番号と「使用する暗号化接続の種類」を入力し、「OK」をクリックします。（下記は一例です。設定については管理者に確認して下さい。）
   
   
   
   
9. 全ての入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
   
   
   
10. テストが正常に終わったことを確認し「閉じる」をクリックします。
    
    
    
    
11. 「完了」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
12. 現在利用しているメールアドレスに加え、もう一つ IMAP メールアドレスが追加されたことを確認します。
    
    
    
    
13. 追加した IMAP メールアドレスをクリックして、フォルダーを表示させます。
    
    
    
    
14. Microsoft 365 側にコピーしたいフォルダーを右クリックし、「フォルダーのコピー」をクリックします。
    
    
    
    
15. フォルダーのコピーで、コピー先のフォルダーを選択し「OK」をクリックします。
    
    
    
    
16. Microsoft 365 内のメールボックスにメールがコピーされたことを確認します。
    また、コピーしたいフォルダーごとに同様の作業を繰り返します。